
Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Missions
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice administrative, le/la secrétaire-gestionnaire contribue à la gestion administrative et financière de l'Unité INFINITE.
Activités principales et associées
- Établir les commandes, les réceptionner, assurer la transmission au destinataire et le suivi avec les fournisseurs
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les
procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou
ressources humaines
- Organiser les missions et déplacements : ordre de mission, réservation de titres de transport et des hôtels, gestion
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'Unité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
Domaine de connaissances
- Organisation et fonctionnement d'une unité de recherche
- Organisation et activités des tutelles de laboratoires[...]